Étape 1

Installer le module

Téléchargez Counter Rental sur l'App Store d'Odoo, pour votre version (18, 19 ou 20).
Décompressez le dossier sopti_pos_rental dans le dossier des modules de votre Odoo (addons_path), puis redémarrez Odoo. Sur Odoo.sh : ajoutez-le à votre dépôt.
Dans Applications, cliquez Mettre à jour la liste des applications, cherchez « Counter Rental » et cliquez Activer. Le point de vente s'installe avec lui s'il n'y est pas déjà.
Ouvrez le menu Location : un administrateur accepte la licence une fois pour l'entreprise (J'accepte). Avant, le tableau de bord, l'assistant et les boutons de la caisse restent bloqués.

Étape 2

Configurer avec l'assistant

Location → Configuration → Réglages → Ouvrir l'assistant de configuration

Rien n'est créé avant la dernière page, et tout se modifie plus tard. L'assistant pose les questions dans l'ordre :

Ce que vous louez : les noms seulement (Vélos, Outils, Remorques…). L'icône est devinée.
Accessoires : ce qui part avec chaque article (casque, cadenas, rallonge…). Chaque article a les siens ; on peut partager un accessoire entre deux articles.
Détails : déjà remplis (articles numérotés, accessoires comptés). Les lettres du numéro disent la famille : PE12 = perceuse n° 12. Catégories possibles par taille (enfant, junior, adulte) ou par mesure.
Durées : les boutons que verra le commis (4 heures, jour, fin de semaine, semaine, mois…). Les durées « choisies au comptoir » sont calculées avec la meilleure combinaison.
Forfaits (facultatif) : un prix fixe pour un article et ses accessoires.
Prix : une ligne par article, une colonne par durée. Une case vide = pas offert.
Comptoir : le point de vente et l'heure de fermeture (une location à l'heure ne revient jamais après la fermeture).
Contrat : la garantie à noter à la main sur la copie du magasin, les conditions et la mention de confidentialité (modèles Québec, Canada, Europe, à faire valider).
Résumé : Télécharger un exemple de contrat (PDF), puis Créer.

Ce que vous louez, et les accessoires de chacun.

Toute la grille de prix sur un seul écran.

Étape 3

Numéroter le parc et imprimer les étiquettes

Location → Parc → Nouveau : tapez le numéro écrit sur l'article (PE12). La famille et la catégorie sont trouvées par les lettres. Ajoutez marque, modèle, valeur de remplacement.
Beaucoup d'articles : Location → Configuration → Importer l'inventaire (Excel).
Étiquettes : dans Parc, cochez les articles, puis Imprimer → Étiquettes (feuille Avery 5160) (30 par page) ou Étiquettes (imprimante d'étiquettes) (57 × 32 mm). La douchette lit le code-barres et tape le numéro à la caisse.

Étiquettes à code-barres, Avery 5160 ou imprimante d'étiquettes.

Étape 4

Louer au comptoir

Ouvrez la caisse : les boutons LOCATION et RETOUR LOCATION sont sous le panier. (Ailleurs ? Réglages → Boutons de location : « Sur l'écran de caisse » ou « Dans la fenêtre « Actions » ».)
LOCATION → Quel article ? : tapez ou scannez les numéros. Les articles sans numéro s'ajoutent d'un clic (Sans numéro :), les accessoires avec + et −.
Choisissez le Retour (4 heures, jour, semaine… ou Autre date et heure). La date de retour s'affiche, et le tarif le moins cher est calculé : forfaits et combinaisons compris.
Choisissez le client. Les rappels par courriel (la veille du retour, et en cas de retard) ne partent que si le client l'accepte : la case est décochée par défaut.
Mettre au panier, puis Paiement. Le contrat est créé au paiement et s'imprime avec la facture.

Numéros, accessoires, durée : le total le moins cher.

Étape 5

Recevoir un retour

RETOUR LOCATION : tapez un numéro, un nom de client ou un numéro de contrat. Tout ce qui est sorti ensemble s'affiche.
Décochez ce qui n'est pas rapporté, puis Tout est beau ; ou Il y a un problème pour noter un bris sur un article seulement. Photo de l'article au besoin.
En retard ? Les frais de retard vont directement au panier ; le commis peut les retirer ou changer le prix.
Le client garde l'article plus longtemps ? Prolonger la location plutôt : chaque durée avec sa nouvelle date et son prix, sur le même contrat.
Pas de réseau ? Le retour est noté sur l'appareil et envoyé au retour de la connexion.

Retour en retard : les frais vont au panier.

Au quotidien

Tableau de bord et rapports

Location → Tableau de bord : locations en retard, retours du jour, revenus du mois, parc par famille.
Suivi : En retard, Contrats à compléter, Parc à compléter, Signalés au retour, Entretien (journal par article, avec le coût).
Rapports : Revenus de location, Taux d'occupation, Utilisation par article, Inventaire détaillé, Inventaire annuel, Comptages d'inventaire, Retards, Retours avec problème, Clients, Fin de journée (écran et PDF).
Qui voit quoi : Réglages, rapport par rapport, « Commis » ou « Comptabilité ».

Le journal d'entretien d'un article, avec le coût.

Bon à savoir

Avant de vous lancer

Après un changement de réglage, fermez et rouvrez la caisse depuis le tableau de bord du point de vente : elle garde les anciens réglages tant qu'elle est ouverte.
Aucun numéro de carte ni de permis n'est saisi dans Odoo : la garantie s'écrit sur la copie papier du magasin. Les contrats échus sont anonymisés chaque nuit (Loi 25).
Une question, un bogue ? info@solutionprevostti.com, ou le bouton de soutien de la fiche App Store. Hébergement et personnalisation : voir la page Location d'équipement.

Odoo est une marque d'Odoo S.A. Solution Prévost TI n'est pas affiliée à Odoo S.A. Les captures montrent un magasin fictif, « Outils Lavoie », et des clients « (exemple) ».

Mode d'emploi de Counter Rental